臨時報告書(内国特定有価証券)

【提出】
2019/02/21 16:22
【資料】
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提出理由

本投資法人の運用に関する運用体制が以下のとおり変更されましたので、金融商品取引法第24条の5第4項並びに特定有価証券の内容等の開示に関する内閣府令第29条第1項及び同条第2項第3号の規定に基づき、本臨時報告書を提出するものであります。

ファンドの運用に関する基本方針又は運用体制等の重要な変更

(1)変更の内容についての概要
本投資法人が資産の運用を委託する資産運用会社であるヒューリックリートマネジメント株式会社(以下「本資産運用会社」といいます。)は、2019年2月21日に開催された取締役会において、以下の社内体制の変更を決議しました。
本資産運用会社は、資産規模の拡大等にあわせ、内部運用体制の強化等を目的として、財務・経理部及び企画・管理部から経営管理部、経理部及び財務企画部への業務の移管並びに統括部署としての企画管理本部の新設等の組織の変更を行います。
変更前及び変更後の組織図並びに所管業務の詳細については以下のとおりです。なお、下線 は変更箇所を示します。
(変更前の組織図)
(変更後の組織図)
(各組織が担当する業務の概略一覧表)
部署名主な業務
コンプライアンス部1 本資産運用会社のコンプライアンス体制の確立及び法令等遵守を尊重する企業風土の醸成に関する事項
2 コンプライアンス・マニュアルの策定及び見直しに関する事項
3 各部署による起案事項及び投資委員会付議事項の内容審査に関する事項
4 法令諸規則及び社内諸規程の遵守状況の検証、監督指導及び報告に関する事項
5 事故・事務ミス、検査等に係る行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項
6 コンプライアンスに係る社内研修の実施及び指導に関する事項
7 法人関係情報の管理に関する事項
8 個人情報の管理に関する事項
9 自主点検に関する事項
10 本資産運用会社の広告審査に関する事項
11 本資産運用会社の苦情及び紛争処理並びに訴訟行為に関する事項
12 所管業務にかかわる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
13 前各号に付随する事項
内部監査部1 内部監査の統括に関する事項
2 内部監査の方針及び計画の策定に関する事項
3 内部監査の実施に関する事項
4 内部監査報告書及び改善指示書兼報告書の作成に関する事項
5 所管業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
6 前各号に付随する事項
投資・運用部1 本投資法人の運用ガイドライン、資産管理計画書、年度運用管理計画及び年度資金調達計画(以下「運用ガイドライン等」といいます。)の投資方針(ポートフォリオ全般に関わる基本方針を含みます。また、財務企画部の所管業務を除きます。)の起案
2 本投資法人の不動産等の資産の取得(取得した資産を、本項において以下「運用資産」といいます。)及び運用資産の処分に関する事項
3 本投資法人の運用資産の賃貸に関する事項
4 本投資法人の運用資産の維持管理に関する事項
5 本投資法人の運用資産のテナントの与信管理及び運用資産のリスク管理に関する事項
6 本投資法人の資産運用実績の分析及び評価に関する事項
7 本投資法人の物件別収支計画(物件管理計画を含みます。)の起案及び資産運用に関する計数管理に関する事項
8 不動産市場及び物件の調査及び分析に関する事項
9 所管業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
10 前各号に付随する事項
企画管理本部1 経営管理部、経理部、財務企画部の統括に関する事項
2 経営管理部、経理部、財務企画部の運営方針及び計画の策定に関する事項
3 所管業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
4 前各号に付随する事項

部署名主な業務
経営管理部1 本投資法人の投資主総会及び役員会の運営に関する事項
2 本投資法人の役員の業務補助に関する事項
3 本資産運用会社の株主総会及び取締役会の運営に関する事項
4 本資産運用会社の経営戦略及び経営管理に関する事項
5 本資産運用会社の配当政策に関する事項
6 本資産運用会社の投資委員会及びコンプライアンス委員会の運営に関する事項
7 本資産運用会社の規程の制定及び改廃に関する事項
8 本資産運用会社の人事及び総務に関する事項
9 本資産運用会社の業務上の重要文書の管理及び保存に関する事項
10 本資産運用会社のリスク管理に関する事項
11 本資産運用会社の印章の管理に関する事項
12 本資産運用会社の情報システム(不動産運用関係システム、ホームページを含みます。)の管理・開発管理に関する事項
13 本資産運用会社の情報セキュリティに関する事項
14 本資産運用会社の庶務に関する事項
15 本資産運用会社の登記並びに行政機関及び自主規制機関等への届出に関する事項
16 本資産運用会社の行政機関及び自主規制機関等との渉外に関する事項(事故・事務ミス、検査等に係る行政機関及び業界諸団体等対応に関する事項を除く。)
17 所管業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
18 前各号に付随する事項
経理部1 本投資法人の経理及び決算に関する事項
2 本投資法人の資金管理に関する事項
3 本資産運用会社の経理及び決算に関する事項
4 本資産運用会社の資金管理に関する事項
5 所管業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
6 前各号に付随する事項
財務企画部1 運用ガイドライン等のうち、主として本投資法人の資金計画、財務方針等に係る項目の策定及び見直しに関する事項の起案
2 本投資法人の資金調達に関する事項
3 本投資法人の財務に関する事項
4 本投資法人の配当政策に関する事項
5 本投資法人の余剰資金の運用に関する事項
6 本投資法人の投資主に関する顧客管理、インベスターリレーションズ(IR)及び広報に関する事項
7 本投資法人のディスクロージャーに関する事項
8 本投資法人の格付けに関する事項
9 本投資法人の経営戦略に関する事項
10 本資産運用会社の資金調達に関する事項
11 本資産運用会社の財務に関する事項
12 本資産運用会社の余剰資金の運用に関する事項
13 所管業務に関わる帳簿書類や報告書の作成及び管理に関する事項
14 前各号に付随する事項

(2)当該変更の年月日
2019年3月1日