有価証券報告書-第46期(令和3年4月1日-令和4年3月31日)

(3)【監査の状況】
① 監査役監査の状況
1.組織・人員
当社の監査役は3名であり、常勤社外監査役1名と社外監査役2名から構成されています。
当社監査役会は、最低1名は財務及び会計に関して相当程度の知見を有するものを含めることとしており、また、社外監査役候補者については、製造・技術に関する高度な専門性または企業経営に関する高い見識を有することを基軸に1名を選定することとしています。
現在、監査役会議長は常勤社外監査役 宮川説夫氏が務めており、社外監査役 魚住峰司氏と共に財務及び会計に関する相当程度の知見を有する監査役として選任しております。また、社外監査役 栢之間昌治氏は、食料・食品製造の経営における専門的な知識と幅広い経験を有する監査役として選任しております。
なお、各社外監査役の略歴につきましては、(2)[役員の状況]をご参照ください。
2.監査役会の活動状況
監査役会は、取締役会開催とは別個に独立して開催される他、必要に応じて随時開催されます。当事業年度は8回開催し、1回当たりの所要時間は約1.5時間でした。監査役の出席率は100%でした。年間を通じ、次のような決議、報告、審議・協議が為されました。
決議8件:会計監査人の評価および再任(報酬の同意を含む)、補欠監査役候補、会計監査人の会社法監査報告、会社法内部統制システムの評価、定時株主総会議案、監査役会議長、特定監査役、監査役報酬
報告 12件:会計監査費用見積、当社の水資源、小集団活動、コーポレートガバナンス・コードの改訂、今期見通し、当社の水資源、社長補佐、今期見通し、次期組織、監査役候補の紹介、監査役監査基準の改訂、当社の水資源
審議・協議 4件:監査役年間レビューおよび取締役会の実効性評価、社長インタビュー(2回)、監査役監査報告書案
3.監査役の主な活動
監査役は、取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要により意見表明を行っています。取締役会への監査役の出席率は100%でした。その他、常勤社外監査役が、幹部報告会、常務会等の社内の重要な会議に出席しております。
監査役全員による代表取締役社長との会談を半期毎に開催し、監査報告や監査所見に基づく提言を行っています。また、1年間の経営監査やグループ会社往査を踏まえ、随時管掌役員や主管者と面談を実施し、必要に応じた提言を行っております。その他、会計監査人との協議、当社の顧問弁護士・顧問税理士との協議や取締役・執行役員・および各部担当者より随時報告を受け、意見交換を行っております。
監査役会は、当事業年度は主としてⅰ) 生産部署の統制活動・カイゼンの評価とフォロー、ⅱ) コロナによる市場の不調に対する収益確保の相当性、ⅲ) 過去からの経営課題への対応、ⅳ) 財務・経理面の制約条件下での経営活動の妥当性、ⅴ) 新人事体系構築への対応を重点監査項目として以下のような取組みをいたしました。
ⅰ) 生産部署の統制活動・カイゼンの評価とフォロー
生産管理部による設備稼働の状況把握と分析手法について評価し、重要経営指針の決定に際して、提言や助言を与えるとともに、品質管理活動や各ラインの設備の保全活動に関するカイゼンの評価を続け、日常的に助言や提言を与えました。
ⅱ) コロナによる市場の不調に対する収益確保の相当性
営業会議への出席を通じて、年間を通じた当社の受注状況を評価・監視するとともに、採算確保の考え方の助言や提言、コスト削減の方策、新規顧客の経営分析や採算管理活動に対する評価・監視・助言を続けました。
ⅲ) 過去からの経営課題への対応
当社の過去からの潜在的な経営課題である水資源の確保方法や対応、建築物に対する是正活動に対して、評価と監視を継続的に続けました。
ⅳ) 財務・経理面の制約条件下での経営活動の妥当性
収益力の状況から厳しい決算が続く中で、設備投資用の資金に関する金銭消費貸借契約に約定されている財務制限条項や繰延税金資産の回収と評価、収益認識基準の変更について継続的に評価・監視・助言を続けました
ⅴ) 新人事体系構築への対応
従業員の安定的雇用と離職防止の観点から検討されている新しい人事体系の構築について、評価・監視・助言を続けました。
② 内部監査の状況
内部監査につきましては、内部監査室(内部監査室長以下2名)が担当しております。内部監査室は、適法かつ適正・効率的な業務の確保のための監査を実施し、必要に応じて、関係部署に対し改善提案を行っております。監査結果は、常勤の取締役・監査役及び被監査部署が出席する内部監査報告会において報告され、内部監査情報を共有しております。内部監査室と監査役と会計監査人(有限責任 あずさ監査法人)は、監査計画や監査の状況及び結果等について適宜協議・報告・情報交換を行うことにより、相互連携を図っております。なお、2022年度から、社外役員(取締役・監査役)への情報共有強化の観点から、内部監査結果の報告等を直接取締役会にも行う仕組みの構築を段階的に図ってまいります。
また、内部監査室、監査役及び会計監査人は、それぞれの監査にあたり必要に応じて、内部統制部門(内部監査室、人事総務部、財経部等)より内部統制の状況について適宜情報の聴取等を行っています。
③ 会計監査の状況
a.監査法人の名称
有限責任 あずさ監査法人
b.提出会社の財務書類について連続して監査関連業務を行っている場合におけるその期間
1998年4月以降、現在に至る。2022年度も継続する。
(注)上記は、当社が株式を新規に店頭登録した際に提出した有価証券届出書における監査対象期間より前の期間について調査が著しく困難であったため、有価証券届出書における監査対象期間以降の期間について記載したものです。実際の継続監査期間は、この期間を超える可能性があります。
c.業務を執行した公認会計士の氏名、所属監査法人及び継続監査年数は、次のとおりであります。

業務を執行した公認会計士の氏名		所属する監査法人名	継続監査年数	補助者の構成
指定有限責任社員 業務執行社員	井指 亮一	有限責任 あずさ監査法人	2年	公認会計士 4名
指定有限責任社員 業務執行社員	賀山 朋和	有限責任 あずさ監査法人	3年	そ の 他 8名

d.監査法人の選定方針と理由
(会計監査人の解任又は不再任の決定の方針)
監査役会は、会計監査人の職務の執行に支障がある場合等、その必要があると判断した場合は、取締役とも協議の上で、監査役の過半数の同意に基づき、株主総会に提出する会計監査人の解任又は不再任に関する議案の内容を決定しております。
また、監査役会は、会計監査人が会社法第340条第1項各号に定める事由に該当すると認められる場合は、監査役全員の同意に基づき、会計監査人を解任いたします。この場合、監査役会が選定した監査役は、解任後最初に招集される株主総会において、会計監査人を解任した旨と解任の理由を報告いたします。
(再任を決定した理由)
監査役会は、会計監査人とのディスカッション等の協議、意見交換等を通じ会計監査人を評価したうえで、会計監査人の「監査品質のレベル」に特段の問題はなく、また監査業務の執行状況や職業的専門性にも問題がないと判断したこと、また、監査報酬についての相当性も吟味・検証を行った結果、会計監査人を再任することを監査役会として決定し、その旨を取締役会に報告しております。
e.監査役及び監査役会による監査法人の評価
監査役会は、監査役会が制定した「会計監査人の評価基準」に基づき、会計監査人にヒアリングを実施し、詳細な回答を得て、その内容(特に、日本公認会計士協会の「品質レビュー結果」、公認会計士・監査審査会の「検討結果」、「会社計算規則第131条に関する表明事項」)を吟味・検討した結果、会計監査人の「独立性・品質管理」には問題はないと判断・評価し、その旨を取締役会に報告しております。
④ 監査報酬の内容等
a.監査公認会計士等に関する報酬

区分	前連結会計年度		当連結会計年度
	監査証明業務に基づく報酬(千円)	非監査業務に基づく 報酬(千円)	監査証明業務に基づく報酬(千円)	非監査業務に基づく 報酬(千円)
提出会社	39,500	-	40,000	-
連結子会社	-	-	-	-
計	39,500	-	40,000	-

b.監査公認会計士等と同一のネットワークに対する報酬(a.を除く)
該当事項はありません。
c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容
該当事項はありません。
d.監査報酬の決定方針
当社は、取締役会において、当社の事業規模の観点から合理的監査日数を勘案し、監査公認会計士等に対する監査報酬額を決定しております。
e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由
監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、監査実績の評価及び分析、会計監査の遂行状況ならびに報酬見積もりの算定根拠等の相当性を吟味・検証を行ったうえで、会計監査人の報酬等の額について同意し、その旨を取締役会に報告しております。