有価証券報告書-第69期(2022/04/01-2023/03/31)
(3)【監査の状況】
① 監査役監査の状況
監査役監査につきましては、「監査役会規程」、「監査役監査基準」及び「内部統制システムに係る監査の実施基準」を定め、執行部門から報告を求める権限、内部監査部門・会計監査人との連携、会計監査人の選任・不再任・解任に係る権限等を明記し、実効性の確保を図っております。
さらに、取締役会規程において監査役の取締役会への出席と発言権、常勤役員会規程において常勤監査役の常勤役員会への出席と発言権をそれぞれ定め、重要案件の審議に監査役の意見が反映される体制としております。
監査役と監査室は、期首にあたり監査テーマ、範囲、項目等監査計画全般について打合せを行い、問題点に対する共通認識の保有、監査の質の向上を図っております。また監査役は、監査室から監査の実施後に「内部監査報告書」、「改善指示書」及び「改善状況報告書」等の報告を受けております。
イ.組織・人員、各監査役の経歴、監査役会の状況
当社は監査役会設置会社であり、常勤監査役2名、非常勤監査役2名(社外監査役)の4名で構成されております。監査役会は取締役会終了後に開催されるほか必要に応じて随時開催されます。当事業年度においては計13回開催しており、1回あたりの平均所要時間は1時間11分でありました。各監査役の状況及び当事業年度に開催した監査役会の出席率については以下のとおりであります。
ロ.監査役会における具体的な検討事項
監査役会において、年間を通じ以下のような決議、報告、審議・協議がなされました。
(決議:9件)
監査役監査方針・監査計画・業務分担、監査役選任議案の同意、会計監査人の評価及び再任・不再任、会計監査人報酬決定、監査報告書、各種規程改定等
(報告:42件)
常勤役員会議事内容(月次)、監査役監査活動内容(月次)、卸在庫(月次)、会計監査人による監査・レビュー内容等
(審議・協議:6件)
監査実績年間レビュー、取締役及び執行役員 職務執行確認書案、監査報告書、会計監査人報酬同意理由、会計監査人の監査の相当性・再任に係る判断等
ハ.監査役の活動の概要
当社における監査役監査は、監査役会で決定された監査方針、監査計画、業務分担に従い、(a)取締役及び執行役員(以下「取締役等」)、(b)各執行部門、(c)内部監査室、(d)会計監査人の4ファクターに分け、連携及び意思疎通を図るとともに監査を実施いたしました。
常勤監査役は、以下に示した内容の監査活動を行い、その内容は独立社外監査役にも共有いたしました。また、独立社外監査役は、取締役会において経営方針や成長戦略等に関する説明を受け、それぞれの専門的知見を活かして独立役員の立場から意見を述べました。
なお、コロナ禍により自粛しておりました独立社外監査役による事業所往査については、東京物流センター中間棚卸及び筑波工場期末棚卸立会を実施いたしました。
なお、新型コロナウィルス感染症の影響下、一部遠隔地の事業所往査を自粛するなど一定程度の影響がありましたが、代替的な対応として関連資料の取得によるリモート監査や電話・メール等を組み合わせて実施することにより、監査の質の維持向上に努めました。
② 内部監査の状況
内部監査につきましては、監査室(2023年6月29日現在、5名体制となっております)が担当し、内部監査規程に基づき執行部門の業務遂行について業務監査を実施しております。
また、監査結果につきましては、適宜、取締役や執行役員、監査役へ報告がなされています。問題点等の改善指導や是正状況についても、同様に監査室と取締役や執行役員、監査役との間で情報共有が図られています。
③ 会計監査の状況
イ.監査法人の名称
有限責任 あずさ監査法人
ロ.継続監査期間
28年間
ハ.業務を執行した公認会計士の氏名
指定有限責任社員 業務執行社員 米山 英樹(継続監査年数 1年)
指定有限責任社員 業務執行社員 宇津木 辰男(継続監査年数 1年)
ニ.監査業務に係る補助者の構成
公認会計士3名、その他12名
ホ.監査法人の選定方針と理由
監査法人の選定につきましては、監査法人の監査品質管理体制、監査チームの独立性確保などを総合的に判断し決定しております。
ヘ.監査役及び監査役会による監査法人の評価
監査役会は、会計監査人との意見交換や監査実施状況等を通じて、独立性と専門性の有無について確認を行い、かつ会計監査人の監査実施状況や監査報告等を通じ、職務の実施状況の把握・評価を行っています。
また、「会計監査人の再任に係る判断基準」を策定するとともに、「会計監査人の監査活動の適切性・妥当性チェックリスト」を使用し、独立性、監査体制等の評価を行っています。
④ 監査報酬の内容等
イ.監査公認会計士等に対する報酬
(注)上記以外に、当連結会計年度の監査証明業務に基づく追加報酬約2百万円を支払う予定であります。
ロ.監査公認会計士等と同一のネットワーク(KPMG)に属する組織に対する報酬(イ.を除く)
当社における非監査業務の内容は、税務関連業務に係る費用であります。また、連結子会社における非監査業務の内容は、主に税務関連業務に係る費用であります。
ハ.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容
該当事項はありません。
ニ.監査報酬の決定方針
監査公認会計士等に対する報酬は、監査日数・業務の内容等を勘案し、監査役会の同意を得た上で決定することとしております。
ホ.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由
取締役会が提案した会計監査人に対する報酬等に対して、当社の監査役会が会社法第399条第1項の同意をした理由は、会計監査人の監査計画の内容(監査方針、監査項目、監査予定時間、人員配置等)、会計監査の遂行状況及び報酬見積りの算出根拠等が適切であるかについて必要な検証を行った上で、会計監査人の報酬等の額について同意の判断をいたしました。
① 監査役監査の状況
監査役監査につきましては、「監査役会規程」、「監査役監査基準」及び「内部統制システムに係る監査の実施基準」を定め、執行部門から報告を求める権限、内部監査部門・会計監査人との連携、会計監査人の選任・不再任・解任に係る権限等を明記し、実効性の確保を図っております。
さらに、取締役会規程において監査役の取締役会への出席と発言権、常勤役員会規程において常勤監査役の常勤役員会への出席と発言権をそれぞれ定め、重要案件の審議に監査役の意見が反映される体制としております。
監査役と監査室は、期首にあたり監査テーマ、範囲、項目等監査計画全般について打合せを行い、問題点に対する共通認識の保有、監査の質の向上を図っております。また監査役は、監査室から監査の実施後に「内部監査報告書」、「改善指示書」及び「改善状況報告書」等の報告を受けております。
イ.組織・人員、各監査役の経歴、監査役会の状況
当社は監査役会設置会社であり、常勤監査役2名、非常勤監査役2名(社外監査役)の4名で構成されております。監査役会は取締役会終了後に開催されるほか必要に応じて随時開催されます。当事業年度においては計13回開催しており、1回あたりの平均所要時間は1時間11分でありました。各監査役の状況及び当事業年度に開催した監査役会の出席率については以下のとおりであります。
| 氏 名 | 役職名 | 経 歴 等 | 当事業年度の 監査役会出席率 |
| 高見 幸二郎 (監査役会議長) | 常勤監査役 | 当社の医薬営業部門、総務・管理部門等の経歴から、当該業務プロセス及びリスク管理面に豊富な経験を有しております。 | 100% (13/13回) |
| 石山 佳治 | 常勤監査役 | 当社入社前、長らく金融機関に勤務し、当社においては経理部門の経歴から、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。 | 100% (13/13回) |
| 中 由規子 | 独立社外 監査役 | 弁護士として培われた高度な専門知識と経験を有し、企業法務について高い見識を有しております。 | 100% (13/13回) |
| 紙透 大 | 独立社外 監査役 | 公認会計士・税理士として培われた財務及び会計の高度な専門知識と経験を有しております。 | 100% (13/13回) |
ロ.監査役会における具体的な検討事項
監査役会において、年間を通じ以下のような決議、報告、審議・協議がなされました。
(決議:9件)
監査役監査方針・監査計画・業務分担、監査役選任議案の同意、会計監査人の評価及び再任・不再任、会計監査人報酬決定、監査報告書、各種規程改定等
(報告:42件)
常勤役員会議事内容(月次)、監査役監査活動内容(月次)、卸在庫(月次)、会計監査人による監査・レビュー内容等
(審議・協議:6件)
監査実績年間レビュー、取締役及び執行役員 職務執行確認書案、監査報告書、会計監査人報酬同意理由、会計監査人の監査の相当性・再任に係る判断等
ハ.監査役の活動の概要
当社における監査役監査は、監査役会で決定された監査方針、監査計画、業務分担に従い、(a)取締役及び執行役員(以下「取締役等」)、(b)各執行部門、(c)内部監査室、(d)会計監査人の4ファクターに分け、連携及び意思疎通を図るとともに監査を実施いたしました。
常勤監査役は、以下に示した内容の監査活動を行い、その内容は独立社外監査役にも共有いたしました。また、独立社外監査役は、取締役会において経営方針や成長戦略等に関する説明を受け、それぞれの専門的知見を活かして独立役員の立場から意見を述べました。
なお、コロナ禍により自粛しておりました独立社外監査役による事業所往査については、東京物流センター中間棚卸及び筑波工場期末棚卸立会を実施いたしました。
| ファクター | 監 査 活 動(当事業年度における回数等) |
| (a)取締役等 | 取締役会への出席(高見幸二郎:12/12回、石山佳治:12/12回) |
| 常勤役員会への出席(高見幸二郎:12/12回、石山佳治:11/12回) | |
| 取締役会議長・会長との定例連絡会(7回) | |
| 取締役等との連携・意思疎通(監査意見・お尋ね文書の発信等)(7回) | |
| (b)各執行部門 | 本社、事業所への往査(52回) |
| 遠隔地事業所のリモート監査(6回) | |
| 重要な決裁書類等の閲覧(稟議フロー、回覧決議等) | |
| 各執行部門との連携・意思疎通(報告・相談・意見表明等)(55回) | |
| 国内グループ子会社各社への定期往査(高見幸二郎:24回、石山佳治:41回) | |
| 国内グループ子会社の取締役会への出席(高見幸二郎:56回、石山佳治:56回) | |
| (c)内部監査室 | 内部監査室からの内部監査計画説明 |
| 内部監査室からの結果報告(改善指示書、改善状況報告書等)(30回) | |
| (d)会計監査人 | 会計監査人からの監査計画説明、四半期レビュー・監査結果報告 |
| 監査上の主要な検討事項(KAM)に関する協議 | |
| 会計監査人評価の実施 | |
| 工場及び物流センター期末棚卸立会実査 |
なお、新型コロナウィルス感染症の影響下、一部遠隔地の事業所往査を自粛するなど一定程度の影響がありましたが、代替的な対応として関連資料の取得によるリモート監査や電話・メール等を組み合わせて実施することにより、監査の質の維持向上に努めました。
② 内部監査の状況
内部監査につきましては、監査室(2023年6月29日現在、5名体制となっております)が担当し、内部監査規程に基づき執行部門の業務遂行について業務監査を実施しております。
また、監査結果につきましては、適宜、取締役や執行役員、監査役へ報告がなされています。問題点等の改善指導や是正状況についても、同様に監査室と取締役や執行役員、監査役との間で情報共有が図られています。
③ 会計監査の状況
イ.監査法人の名称
有限責任 あずさ監査法人
ロ.継続監査期間
28年間
ハ.業務を執行した公認会計士の氏名
指定有限責任社員 業務執行社員 米山 英樹(継続監査年数 1年)
指定有限責任社員 業務執行社員 宇津木 辰男(継続監査年数 1年)
ニ.監査業務に係る補助者の構成
公認会計士3名、その他12名
ホ.監査法人の選定方針と理由
監査法人の選定につきましては、監査法人の監査品質管理体制、監査チームの独立性確保などを総合的に判断し決定しております。
ヘ.監査役及び監査役会による監査法人の評価
監査役会は、会計監査人との意見交換や監査実施状況等を通じて、独立性と専門性の有無について確認を行い、かつ会計監査人の監査実施状況や監査報告等を通じ、職務の実施状況の把握・評価を行っています。
また、「会計監査人の再任に係る判断基準」を策定するとともに、「会計監査人の監査活動の適切性・妥当性チェックリスト」を使用し、独立性、監査体制等の評価を行っています。
④ 監査報酬の内容等
イ.監査公認会計士等に対する報酬
| 区分 | 前連結会計年度 | 当連結会計年度 | ||
| 監査証明業務に基づく報酬(円) | 非監査業務に基づく報酬(円) | 監査証明業務に基づく報酬(円) | 非監査業務に基づく報酬(円) | |
| 提出会社 | 49,800,000 | - | 58,380,000 | - |
| 連結子会社 | - | - | - | - |
| 計 | 49,800,000 | - | 58,380,000 | - |
(注)上記以外に、当連結会計年度の監査証明業務に基づく追加報酬約2百万円を支払う予定であります。
ロ.監査公認会計士等と同一のネットワーク(KPMG)に属する組織に対する報酬(イ.を除く)
| 区分 | 前連結会計年度 | 当連結会計年度 | ||
| 監査証明業務に基づく報酬(円) | 非監査業務に基づく報酬(円) | 監査証明業務に基づく報酬(円) | 非監査業務に基づく報酬(円) | |
| 提出会社 | - | 3,820,000 | - | 5,990,000 |
| 連結子会社 | 40,569,039 | 2,643,080 | 60,324,697 | 8,343,422 |
| 計 | 40,569,039 | 6,463,080 | 60,324,697 | 14,333,422 |
当社における非監査業務の内容は、税務関連業務に係る費用であります。また、連結子会社における非監査業務の内容は、主に税務関連業務に係る費用であります。
ハ.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容
該当事項はありません。
ニ.監査報酬の決定方針
監査公認会計士等に対する報酬は、監査日数・業務の内容等を勘案し、監査役会の同意を得た上で決定することとしております。
ホ.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由
取締役会が提案した会計監査人に対する報酬等に対して、当社の監査役会が会社法第399条第1項の同意をした理由は、会計監査人の監査計画の内容(監査方針、監査項目、監査予定時間、人員配置等)、会計監査の遂行状況及び報酬見積りの算出根拠等が適切であるかについて必要な検証を行った上で、会計監査人の報酬等の額について同意の判断をいたしました。