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有価証券報告書-第150期(平成25年4月1日-平成26年3月31日)

【提出】
2014/06/30 9:47
【資料】
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【項目】
122項目
(1)【コーポレート・ガバナンスの状況】
① コーポレート・ガバナンスに関する基本的な考え方
当社グループは、「顧客に満足される製品及びサービスを提供することによって社会に貢献する」ことを経営の基本理念としております。当社グループのコアビジネスである塗料事業を通じて、顧客の満足を得ることが当社グループの存立基盤であり、その実現により社会に貢献し、企業価値を向上させることが、株主をはじめとする取引先、従業員、地域社会等、当社グループのステークホルダーに貢献しうるものと考えております。
コーポレート・ガバナンスは、企業価値の向上を継続的に実現するために、重要な経営課題と位置づけており、企業活動の基軸として定めた「利益と公正」を当社グループの役員及び全従業員に浸透・実行させるため、諸施策を講じて充実を図っております。
② 企業統治の体制
(企業統治の体制の概要及びその体制を採用する理由)
当社では、執行役員制度を導入し、経営の意思決定・監督機能と業務執行機能を分離することにより職務責任を明確化するとともに、経営環境の変化に迅速かつ柔軟に対応する体制としております。取締役会は取締役9名(うち社外取締役1名)で構成されており、原則月1回開催し、経営方針や法令、定款及び取締役会規程に定められた重要事項について審議し、決議しております。また、会社あるいはグループに影響を及ぼす重要な業務や経営に係る重要課題は、その執行方針について、代表取締役社長が議長を務める経営会議において多面的に十分な事前審議を行ったのち、取締役会の決議を経て実施する体制としております。なお、代表取締役及び執行役員は、中期経営計画及び年度予算を策定し経営目標を定め、それに基づく月次、四半期業績の管理を行うとともに、業務執行の進捗状況を取締役会に報告しております。
(内部統制システムの整備の状況)
当社グループは、事業活動の推進に当たり適法性・効率性の確保並びにリスクの管理に努めるとともに、社会経済その他環境の変化に応じて見直しを行い、内部統制システムの改善・充実を図っております。
1)コンプライアンスの推進
当社グループは、コンプライアンス(法令・企業倫理・社内規程等の遵守)が企業の存続に必要不可欠であるとの認識のもと、「利益と公正」を企業活動の基軸(価値判断の基本尺度)として掲げ、全ての役職員が高い倫理観をもって行動し、信頼される経営体制の確立に努めております。
このコンプライアンスの実効性確保のため、代表取締役社長を委員長とする経営監理委員会を設置し、内部統制の強化に努め、企業活動に伴うリスクを継続的に監視しております。また、当社取締役は、この経営体制の確立のため、企業倫理規程、企業行動規範、企業行動基準にしたがい、コンプライアンスを率先垂範するとともに、これらを社内に周知徹底し、啓蒙を推進することにより、違法行為、不正の未然防止や適法性の確保に努め、コンプライアンスの徹底を図っております。なお、コンプライアンスに関する相談や不正行為などの通報のために、相談窓口(ホットライン)を設置し、通報者の保護を徹底した内部通報制度を運用しております。
2)取締役の職務の執行に係る情報の保存及び管理に関する体制
取締役の職務執行に係る情報については、管理基準・管理体制を整備し、法令及び社内規程に基づき適正に記録、保存及び管理を行うとともに、取締役及び監査役が随時閲覧できる体制としております。また、法令等に基づき、必要な情報を開示しております。
3)損失の危機の管理に関する規程その他の体制
危機の現実化を未然に防止するために、経営監理委員会にリスク情報を集約し、適切な対応を図るとともに、不測の事態が発生した場合において適正な対応を図るべく、危機管理規程、対応マニュアル等を策定し、組織横断的なリスク管理を行う体制としております。
4)内部監査部門の設置
代表取締役社長直轄の審査室を設置し、内部監査を実施、その結果を代表取締役及び監査役に適宜報告しております。
(責任限定契約の内容の概要)
当社は、定款第27条及び第34条に基づき、社外取締役及び社外監査役全員との間で、会社法第423条第1項の損害賠償責任を限定する契約を締結しており、当該契約に基づく損害賠償責任の限度額は、法令に定める最低責任限度額であります。
③ 内部監査及び監査役監査の状況
当社は監査役制度を採用しており、監査役(4名、うち2名は社外監査役)は、取締役会その他重要会議に出席し、必要に応じて意見を述べるほか、重要文書の閲覧や職務執行状況の聴取等を随時行い、取締役の業務執行の監査を行っております。また、監査上の重要課題等について意見交換を行うため、代表取締役と定期的な会合を持っております。一方、会計監査人との間においては、定期的に会合を持ち、意見及び情報の交換を行うとともに、必要に応じて報告を求めております。また、監査役会は、会計監査人の監査方法及び監査結果が相当であることを確認しております。なお、常勤監査役諏訪博は、当社の財務経理部門で長年の経験があり、財務及び会計に関する相当程度の知見を有しております。
また、審査室(7名)は、内部監査を実施し、その結果を代表取締役及び監査役に適宜報告するほか、監査役が実施する監査に同行し、監査に立会うことで、より監査の実効性を高めるように努めております。また、監査役は、内部監査部門から定期的に内部監査実施状況等の報告を受けております。また、会計監査人との間においては、意見及び情報の交換を行い、より監査の実効性を高めるように努めております。なお、監査役及び審査室は、経営監理委員会の担う役割が適正に行われているか監査することにより、内部統制の実効性を確保しております。
④ 会計監査の状況
当社は、会計監査人として「有限責任 あずさ監査法人」と監査契約を結び、関係する法令に基づく監査を受けるとともに、重要な会計的課題については随時相談を行い処理の適正化に努めております。当社の会計監査業務を執行した公認会計士は、新田東平氏、松山和弘氏、黒川智哉氏の3名であり、いずれも有限責任あずさ監査法人に所属しております。なお、当社監査業務の継続従事期間は新田東平氏が4年、松山和弘氏が2年、黒川智哉氏が5年となっております。また、会計監査業務に係る補助者は、公認会計士13名、その他11名であります。
⑤ 社外取締役及び社外監査役
当社の社外取締役は1名、社外監査役は2名であります。
社外取締役の中原茂明氏は、株式会社トクヤマの代表取締役社長、取締役会長として化学業界に長年従事した経験及び経営者としての高い見識を当社の経営に反映していただくとともに、公正、中立の立場から当社の経営を監視していただくことが当社にとって有用と判断しております。現在同氏は株式会社トクヤマの相談役であり、同社は当社と営業上の取引関係がありますが、その額は僅少であり、同氏と当社との間に、人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他利害関係がないものと判断しております。なお、同氏は、株式会社エフエム山口の社外取締役を兼任しておりますが、同社と当社との間には、特別な利害関係はありません。以上のことから、独立性を有するものと考え、社外取締役として選任しております。
社外監査役の今村峰夫氏は、弁護士として培われた高度な知識・経験をいかし、経営の健全性確保及びコーポレート・ガバナンス強化のため、法律面から監査機能を発揮していただけるものと判断しております。現在、同氏は当社が法律顧問契約を締結している弁護士が所属する法律事務所に所属しておりますが、法律顧問契約は当該弁護士個人との契約であり、契約金額は僅少であるため、同氏と当社との間に、人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他利害関係がないものと判断しております。以上のことから、独立性を有するものと考え、社外監査役として選任しております。
社外監査役の宮崎陽子氏は、弁護士として培われた高度な知識・経験をいかし、経営の健全性確保及びコーポレート・ガバナンス強化のため、法律面から監査機能を発揮していただけるものと判断しております。また、同氏と当社との間に、人的関係、資本的関係及び重要な取引関係その他利害関係がないものと判断しております。以上のことから、独立性を有するものと考え、社外監査役として選任しております。
なお、社外取締役1名及び社外監査役2名はそれぞれ、当社との人的関係、資本的関係、または取引関係その他の利害関係において、当社の一般株主との利益相反が生じるおそれがなく、東京証券取引所の定めに基づく独立役員として指定し、同取引所に届け出ております。
当社においては、社外取締役及び社外監査役を選定するための独立性に関する基準または方針として、特に成文化したものは設けておりませんが、法律、財務、会計等に関する専門知識や他社での経営経験、識見等を勘案のうえ、法令や証券取引所規則などに則り、独立性、中立性の確保に加え、一般株主と利益相反が生じるおそれがなく、適切に職務を遂行できる者を個別に判断し、選定しております。
また、当社においては、社外取締役が取締役会等を通じて内部統制の状況を把握し、客観的かつ公正な立場から必要に応じて助言、発言できる体制を整えております。社外監査役は取締役会等に出席し必要に応じて意見を述べるほか、会計監査人との間で定期的に会合を持ち、意見及び情報の交換を行うとともに、必要に応じて報告を求めております。
⑥ 役員報酬の内容
当期における当社の取締役及び監査役に対する役員報酬等は次のとおりであります。
1)役員区分ごとの報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数
役員区分報酬等の総額
(百万円)
報酬等の種類別の総額
(百万円)
対象となる
役員の員数
(人)
基本報酬
取締役(社外取締役を除く)40340311
監査役(社外監査役を除く)62622
社外役員21213

(注)報酬等の総額、報酬等の種類別の総額及び対象となる役員の員数には、当期中に退任した取締役3名が含まれております。
2)役員ごとの連結報酬等の総額等
連結報酬等の総額が1億円以上である者が存在しないため、記載しておりません。
3)役員の報酬等の額またはその算定方法の決定に関する方針の内容及び決定方法
当社は、業績連動型報酬制度の導入はしておりません。役員の報酬等は、役職別に算出した基本報酬に、実績及び貢献度等を勘案し決定しております。
⑦ 株式の保有状況
1)投資株式のうち保有目的が純投資目的以外の目的であるものの銘柄数及び貸借対照表計上額の合計額
132銘柄 49,913百万円
2)保有目的が純投資目的以外の目的である投資株式の保有区分、銘柄、株式数、貸借対照表計上額及び保有目的
前事業年度
特定投資株式
銘柄株式数(株)貸借対照表計上額
(百万円)
保有目的
トヨタ自動車㈱3,383,68216,444営業取引関係強化のため
本田技研工業㈱1,222,8004,347営業取引関係強化のため
㈱小松製作所1,249,1492,809営業取引関係強化のため
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ3,445,2661,922安定取引維持のため
㈱ダイセル1,944,4611,450営業取引関係強化のため
積水化学工業㈱1,189,0001,227営業取引関係強化のため
ダイハツ工業㈱600,0001,171営業取引関係強化のため
阪急阪神ホールディングス㈱1,479,800842営業取引関係強化のため
スズキ㈱371,090783営業取引関係強化のため
㈱クボタ537,588719営業取引関係強化のため
日本特殊塗料㈱1,867,750715営業取引関係強化のため
㈱淀川製鋼所1,700,000598営業取引関係強化のため
㈱トクヤマ2,175,434565営業取引関係強化のため
㈱T&Dホールディングス377,000428安定取引維持のため
長瀬産業㈱361,000414営業取引関係強化のため
テイカ㈱1,224,940349営業取引関係強化のため
日産車体㈱283,800330営業取引関係強化のため
富士フイルムホールディングス㈱163,900300営業取引関係強化のため
富士重工業㈱200,000292営業取引関係強化のため
井関農機㈱689,941222営業取引関係強化のため
日野自動車㈱220,500222営業取引関係強化のため
堺化学工業㈱595,000173営業取引関係強化のため
㈱横河ブリッジホールディングス200,000155営業取引関係強化のため
JFEホールディングス㈱87,509154営業取引関係強化のため
中国塗料㈱295,900147営業取引関係強化のため
㈱日本触媒177,000146営業取引関係強化のため
日本パーカライジング㈱85,126140営業取引関係強化のため

みなし保有株式
銘柄株式数(株)貸借対照表計上額
(百万円)
保有目的
トヨタ自動車㈱300,0001,458退職給付信託契約に基づく
議決権行使に関する指図権限
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ1,072,600598退職給付信託契約に基づく
議決権行使に関する指図権限
㈱みずほフィナンシャルグループ2,800,000557退職給付信託契約に基づく
議決権行使に関する指図権限

(注)貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。
当事業年度
特定投資株式
銘柄株式数(株)貸借対照表計上額
(百万円)
保有目的
トヨタ自動車㈱3,383,68219,713営業取引関係強化のため
本田技研工業㈱1,222,8004,443営業取引関係強化のため
㈱小松製作所1,249,1492,670営業取引関係強化のため
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ3,445,2661,953安定取引維持のため
㈱ダイセル1,956,5651,655営業取引関係強化のため
積水化学工業㈱1,189,0001,275営業取引関係強化のため
日本特殊塗料㈱1,867,7501,143営業取引関係強化のため
ダイハツ工業㈱600,0001,093営業取引関係強化のため
岩谷産業㈱1,568,0001,056営業取引関係強化のため
スズキ㈱371,090999営業取引関係強化のため
阪急阪神ホールディングス㈱1,479,800831営業取引関係強化のため
㈱トクヤマ2,175,434735営業取引関係強化のため
㈱クボタ537,588734営業取引関係強化のため
㈱淀川製鋼所1,700,000725営業取引関係強化のため
富士重工業㈱200,000558営業取引関係強化のため
日産車体㈱283,800490営業取引関係強化のため
㈱T&Dホールディングス377,000462安定取引維持のため
長瀬産業㈱361,000460営業取引関係強化のため
富士フイルムホールディングス㈱163,900454営業取引関係強化のため
テイカ㈱1,224,940356営業取引関係強化のため
日野自動車㈱220,500337営業取引関係強化のため
㈱横河ブリッジホールディングス200,000227営業取引関係強化のため
極東開発工業㈱151,500225営業取引関係強化のため
中国塗料㈱295,900216営業取引関係強化のため
㈱名村造船所224,500216営業取引関係強化のため
㈱日本触媒177,000215営業取引関係強化のため
日産化学工業㈱135,000209営業取引関係強化のため

みなし保有株式
銘柄株式数(株)貸借対照表計上額
(百万円)
保有目的
トヨタ自動車㈱300,0001,747退職給付信託契約に基づく
議決権行使に関する指図権限
㈱三菱UFJフィナンシャル・グループ1,072,600608退職給付信託契約に基づく
議決権行使に関する指図権限
㈱みずほフィナンシャルグループ2,800,000571退職給付信託契約に基づく
議決権行使に関する指図権限

(注)貸借対照表計上額の上位銘柄を選定する段階で、特定投資株式とみなし保有株式を合算しておりません。
3)保有目的が純投資目的である投資株式の前事業年度及び当事業年度における貸借対照表計上額の合計額並びに当事業年度における受取配当金、売却損益及び評価損益の合計額
該当事項はありません。
⑧ 取締役の定数
当社の取締役は、11名以内とする旨を定款に定めております。
⑨ 取締役の選任の決議要件
当社は、取締役の選任決議は、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の過半数をもって行う旨を定款で定めております。また、取締役の選任については、累積投票によらない旨を定款で定めております。
⑩ 株主総会決議事項を取締役会で決議することができる事項
1)自己株式の取得
当社は、経営環境の変化に対応した機動的な資本政策を遂行するため、会社法第165条第2項の規定により、取締役会の決議をもって市場取引等により自己の株式を取得することができる旨を定款に定めております。
2)中間配当
当社は、機動的な利益還元を行うため、毎年9月30日を基準日として、取締役会の決議をもって、株主または登録株式質権者に対し、中間配当金として剰余金の配当を行うことができる旨を定款に定めております。
⑪ 株主総会の特別決議要件
当社は、株主総会の円滑な運営を行うため、会社法第309条第2項の規定による決議について、議決権を行使することができる株主の議決権の3分の1以上を有する株主が出席し、その議決権の3分の2以上をもって行う旨を定款に定めております。
当社の業務執行・監視の仕組みは次のとおりであります。
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