有価証券報告書-第125期(令和2年4月1日-令和3年3月31日)
(3) 【監査の状況】
① 監査役監査の状況
a.監査役会の構成
当社は監査役会設置会社で常勤監査役2名(うち社外監査役1名)、非常勤監査役2名(うち独立社外監査役1名)の4名で構成されております。
b.監査役会の職務分担
監査役監査の手続き、役割分担については、期首に策定する監査方針及び役割分担に基づき、常勤監査役は各種重要会議への出席、重要な書類の閲覧、各部署への往査と工事現場の実地調査、期末決算監査等を担っており、非常勤監査役は、取締役会等の限定的な重要会議への出席と分担しております。
各人の経歴及び当事業年度に開催した取締役会・監査役会への出席率は次のとおりであります。
(注) 上記、取締役会の出席回数につきましては、WEB会議での参加を含めております。
c.監査役会の活動状況
監査役会は、原則として取締役会開催日に開催されるほか、必要に応じて随時開催されます。当事業年度は合計10回開催しております。
年間を通じ次のような決議、報告、審議がなされております。
(a) 決議
監査役会議長・常勤監査役・特定監査役の選任、監査役報酬の決定、2020年度監査計画の決定、監査役会の監査報告書の作成・提出、会計監査人の報酬額への同意、第126期会計監査人の選任、補欠監査役選任議案の株主総会付議への同意
(b) 報告
常勤監査役監査報告、経営委員会・常務会運営内容、その他監査役の活動報告
(c) 審議
会計監査人の監査の相当性の評価、取締役の業務執行状況・取締役会の実効性の確認、監査役年間活動レビュー
d.監査役の主な活動
(a) 会議体への出席
監査役は取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要に応じて質問や意見表明を行っております。当事業年度の取締役会への出席率は、監査役4名全員100.0%でありました。このほか主に常勤監査役が、経営委員会、常務会・本部長会、リスク管理・コンプライアンス委員会、設備投資委員会、グループ会社監査役連絡会議等の社内の重要な会議または委員会に出席しております。
また、代表取締役との面談を年3回、社外取締役との面談を年2回実施し、監査報告や監査所見に基づく提言や意見交換を行っております。そのほか、必要に応じ取締役・執行役員及び各部門担当者より報告を受け、意見交換を行っております。
なお、社外常勤監査役である中村匡秀氏は、任意委員会である指名・報酬委員会の委員に就任しており、当事業年度に開催された3回に出席しております。
(b) 重点監査項目
当事業年度において監査役会は、WEB面談や設備・資産の映像共有等のリモート技術を補完的に活用しながら、以下3点の重点項目のコロナ禍における実効性を切り口とした往査・実査を行いました。
ⅰ.取締役の意思決定の状況
各取締役との往査・面談における職務遂行状況の確認や、取締役会の実効性についてのアンケートから、コロナ禍という危機事象に際しても経営の意思決定が機動的に行われていることを確認しました。また、取締役会の実効性向上に向けた課題と改善提案を社外取締役との協議を経てとりまとめ、取締役会で報告しました。
ⅱ.内部統制システムの整備・運用状況
社内各部署へのリスク・アプローチに基づく往査・面談を延べ56回(うち本社44回、支店・支社8回、子会社4回)実施しました。防疫面に鑑み、最新の法令対応やコロナ禍由来の新たなリスク管理についてのセルフチェックシートを提出させ、課題がある場合には適宜フォローを行い、内部統制システムの自律的な対応力が向上しつつあることを確認いたしました。
ⅲ.開発・購買・生産管理の状況
社員の安全・衛生管理体制の確認や、部材料・製品のSCM(サプライ・チェーン・マネジメント)の実効性に着目し、コロナ禍での業務継続性につき一定の耐性が確保されていることを確認いたしました。
② 内部監査の状況
内部統制機能の充実を図るため、通常の業務執行部門より独立した内部監査室(7名)を設置し、社内各事業所及びグループ会社を対象に金融商品取引法第24条の4の4に定める財務報告の信頼性に関する内部評価を実施しております。
③ 会計監査の状況
a.会計監査人の名称
EY新日本有限責任監査法人
b.継続監査期間
19年間
c.業務を執行した公認会計士
指定有限責任社員
業務執行社員 公認会計士 鈴 木 達 也
指定有限責任社員
業務執行社員 公認会計士 川 岸 貴 浩
d.会計監査業務にかかる補助者の構成
会計監査業務に係る補助者の構成は、公認会計士4名、その他9名であります。
e.会計監査人の選定・評価
監査役会は、会計監査人の解任又は不再任の決定方針を定めており、日本監査役協会が公表する「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する実務指針」に基づく評価基準に従い、毎年再任の可否について決定しております。評価においては、会計監査人の品質管理体制はじめ監査チームの独立性や監査姿勢など職務遂行状況に問題がないかについて、会計監査人との定期的なコミュニケーションや会計監査への立会を通じて確認するとともに、経理部門や内部監査部門からの評価も参考に総合的に判断しております。
なお、監査役会は上記の評価を行った結果、次年度の会計監査人にEY新日本有限責任監査法人を再任することを決議しております。
f.監査役監査、内部監査及び会計監査の相互連携ならびに内部統制部門との関係
当社では、内部監査室による監査結果については、適宜、取締役と監査役に報告がなされております。
監査役は、内部監査室はじめ内部統制部門との定例ミーティングや内部監査室による監査への立会等を行い、監査の実効性を高めております。
また、監査役は、毎年会計監査人より提出される「年間監査計画」に基づき、監査重点項目、業務執行メンバー、監査日程、監査内容の概要について説明を受け、必要に応じて会計監査人の往査に立ち会うとともに、会計監査人に対して監査の実施経過について適宜報告を求めるなど、会計監査人の職務執行状況を確認しつつ相互に連携を図っております。
なお、社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携ならびに内部統制部門との関係につきましては、取締役会、監査役会等において、適宜報告及び意見交換がなされております。
④ 監査報酬の内容等
a.監査公認会計士等に対する報酬
(注) 当社における非監査業務の内容は、収益認識基準の適用に関する助言・指導業務等であります。
b.監査公認会計士等と同一ネットワーク(Ernst&Young)に対する報酬(a.を除く)
(注) 連結子会社における非監査業務の内容は、税務アドバイザリー業務等であります。
c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容
該当事項はありません。
d.監査報酬の決定方針
当社は監査法人の「監査内容」「監査範囲」及び「監査の質」により監査報酬を決定しており、「監査企業の業績」との直接的な連動はありません。
e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由
監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、職務遂行状況及び報酬見積りの算出根拠の妥当性について必要な検証を行った上で、会計監査人の報酬等の額について同意しております。
① 監査役監査の状況
a.監査役会の構成
当社は監査役会設置会社で常勤監査役2名(うち社外監査役1名)、非常勤監査役2名(うち独立社外監査役1名)の4名で構成されております。
b.監査役会の職務分担
監査役監査の手続き、役割分担については、期首に策定する監査方針及び役割分担に基づき、常勤監査役は各種重要会議への出席、重要な書類の閲覧、各部署への往査と工事現場の実地調査、期末決算監査等を担っており、非常勤監査役は、取締役会等の限定的な重要会議への出席と分担しております。
各人の経歴及び当事業年度に開催した取締役会・監査役会への出席率は次のとおりであります。
| 役職名 | 氏名 | 経歴等 | 取締役会 | 監査役会 | ||
| 出席回数(回) | 出席率(%) | 出席回数(回) | 出席率(%) | |||
| 常勤監査役 | 平井 裕次 | 当社常務取締役として経営に携わっていた経験から、社内業務プロセスに精通しております。技術面にも明るく、特定監査役として監査役会を牽引しております。 | 14 | 100.0 | 10 | 100.0 |
| 常勤監査役 社外監査役 | 中村 匡秀 | 金融機関の執行役員としての業務経験があり、リスク管理や企業法務に精通しております。企業審査の経験も長く、IT・財務戦略等について幅広い知見を有しております。 | 14 | 100.0 | 10 | 100.0 |
| 独立社外監査役 | 田中 誠 | 公認会計士として地方銀行の社外監査役も務めており、会計実務のみならず監査法人の活動や経営全般を俯瞰できる深い知見を有しております。 | 14 | 100.0 | 10 | 100.0 |
| 監査役 | 安達美奈子 | 海外業務経験が長く、当社初の女性取締役としての経験もあり、外国人や女性の登用といったダイバーシティについて今日的な知見を有しております。 | 14 | 100.0 | 10 | 100.0 |
(注) 上記、取締役会の出席回数につきましては、WEB会議での参加を含めております。
c.監査役会の活動状況
監査役会は、原則として取締役会開催日に開催されるほか、必要に応じて随時開催されます。当事業年度は合計10回開催しております。
年間を通じ次のような決議、報告、審議がなされております。
(a) 決議
監査役会議長・常勤監査役・特定監査役の選任、監査役報酬の決定、2020年度監査計画の決定、監査役会の監査報告書の作成・提出、会計監査人の報酬額への同意、第126期会計監査人の選任、補欠監査役選任議案の株主総会付議への同意
(b) 報告
常勤監査役監査報告、経営委員会・常務会運営内容、その他監査役の活動報告
(c) 審議
会計監査人の監査の相当性の評価、取締役の業務執行状況・取締役会の実効性の確認、監査役年間活動レビュー
d.監査役の主な活動
(a) 会議体への出席
監査役は取締役会に出席し、議事運営、決議内容等を監査し、必要に応じて質問や意見表明を行っております。当事業年度の取締役会への出席率は、監査役4名全員100.0%でありました。このほか主に常勤監査役が、経営委員会、常務会・本部長会、リスク管理・コンプライアンス委員会、設備投資委員会、グループ会社監査役連絡会議等の社内の重要な会議または委員会に出席しております。
また、代表取締役との面談を年3回、社外取締役との面談を年2回実施し、監査報告や監査所見に基づく提言や意見交換を行っております。そのほか、必要に応じ取締役・執行役員及び各部門担当者より報告を受け、意見交換を行っております。
なお、社外常勤監査役である中村匡秀氏は、任意委員会である指名・報酬委員会の委員に就任しており、当事業年度に開催された3回に出席しております。
(b) 重点監査項目
当事業年度において監査役会は、WEB面談や設備・資産の映像共有等のリモート技術を補完的に活用しながら、以下3点の重点項目のコロナ禍における実効性を切り口とした往査・実査を行いました。
ⅰ.取締役の意思決定の状況
各取締役との往査・面談における職務遂行状況の確認や、取締役会の実効性についてのアンケートから、コロナ禍という危機事象に際しても経営の意思決定が機動的に行われていることを確認しました。また、取締役会の実効性向上に向けた課題と改善提案を社外取締役との協議を経てとりまとめ、取締役会で報告しました。
ⅱ.内部統制システムの整備・運用状況
社内各部署へのリスク・アプローチに基づく往査・面談を延べ56回(うち本社44回、支店・支社8回、子会社4回)実施しました。防疫面に鑑み、最新の法令対応やコロナ禍由来の新たなリスク管理についてのセルフチェックシートを提出させ、課題がある場合には適宜フォローを行い、内部統制システムの自律的な対応力が向上しつつあることを確認いたしました。
ⅲ.開発・購買・生産管理の状況
社員の安全・衛生管理体制の確認や、部材料・製品のSCM(サプライ・チェーン・マネジメント)の実効性に着目し、コロナ禍での業務継続性につき一定の耐性が確保されていることを確認いたしました。
② 内部監査の状況
内部統制機能の充実を図るため、通常の業務執行部門より独立した内部監査室(7名)を設置し、社内各事業所及びグループ会社を対象に金融商品取引法第24条の4の4に定める財務報告の信頼性に関する内部評価を実施しております。
③ 会計監査の状況
a.会計監査人の名称
EY新日本有限責任監査法人
b.継続監査期間
19年間
c.業務を執行した公認会計士
指定有限責任社員
業務執行社員 公認会計士 鈴 木 達 也
指定有限責任社員
業務執行社員 公認会計士 川 岸 貴 浩
d.会計監査業務にかかる補助者の構成
会計監査業務に係る補助者の構成は、公認会計士4名、その他9名であります。
e.会計監査人の選定・評価
監査役会は、会計監査人の解任又は不再任の決定方針を定めており、日本監査役協会が公表する「会計監査人の評価及び選定基準策定に関する実務指針」に基づく評価基準に従い、毎年再任の可否について決定しております。評価においては、会計監査人の品質管理体制はじめ監査チームの独立性や監査姿勢など職務遂行状況に問題がないかについて、会計監査人との定期的なコミュニケーションや会計監査への立会を通じて確認するとともに、経理部門や内部監査部門からの評価も参考に総合的に判断しております。
なお、監査役会は上記の評価を行った結果、次年度の会計監査人にEY新日本有限責任監査法人を再任することを決議しております。
f.監査役監査、内部監査及び会計監査の相互連携ならびに内部統制部門との関係
当社では、内部監査室による監査結果については、適宜、取締役と監査役に報告がなされております。
監査役は、内部監査室はじめ内部統制部門との定例ミーティングや内部監査室による監査への立会等を行い、監査の実効性を高めております。
また、監査役は、毎年会計監査人より提出される「年間監査計画」に基づき、監査重点項目、業務執行メンバー、監査日程、監査内容の概要について説明を受け、必要に応じて会計監査人の往査に立ち会うとともに、会計監査人に対して監査の実施経過について適宜報告を求めるなど、会計監査人の職務執行状況を確認しつつ相互に連携を図っております。
なお、社外取締役又は社外監査役による監督又は監査と内部監査、監査役監査及び会計監査との相互連携ならびに内部統制部門との関係につきましては、取締役会、監査役会等において、適宜報告及び意見交換がなされております。
④ 監査報酬の内容等
a.監査公認会計士等に対する報酬
| 区分 | 前連結会計年度 | 当連結会計年度 | ||
| 監査証明業務に 基づく報酬(百万円) | 非監査業務に 基づく報酬(百万円) | 監査証明業務に 基づく報酬(百万円) | 非監査業務に 基づく報酬(百万円) | |
| 提出会社 | 49 | 9 | 49 | - |
| 連結子会社 | - | - | - | - |
| 合計 | 49 | 9 | 49 | - |
(注) 当社における非監査業務の内容は、収益認識基準の適用に関する助言・指導業務等であります。
b.監査公認会計士等と同一ネットワーク(Ernst&Young)に対する報酬(a.を除く)
| 区分 | 前連結会計年度 | 当連結会計年度 | ||
| 監査証明業務に 基づく報酬(百万円) | 非監査業務に 基づく報酬(百万円) | 監査証明業務に 基づく報酬(百万円) | 非監査業務に 基づく報酬(百万円) | |
| 提出会社 | - | - | - | - |
| 連結子会社 | 2 | 3 | 2 | 3 |
| 合計 | 2 | 3 | 2 | 3 |
(注) 連結子会社における非監査業務の内容は、税務アドバイザリー業務等であります。
c.その他の重要な監査証明業務に基づく報酬の内容
該当事項はありません。
d.監査報酬の決定方針
当社は監査法人の「監査内容」「監査範囲」及び「監査の質」により監査報酬を決定しており、「監査企業の業績」との直接的な連動はありません。
e.監査役会が会計監査人の報酬等に同意した理由
監査役会は、会計監査人の監査計画の内容、職務遂行状況及び報酬見積りの算出根拠の妥当性について必要な検証を行った上で、会計監査人の報酬等の額について同意しております。