有価証券報告書-第115期(平成30年4月1日-平成31年3月31日)
(4) 【役員の報酬等】
①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する内容及び決定方法
a.決定の方針および決定プロセス
当社の取締役報酬制度は、以下の考え方に基づいて設計しています。
中長期的な企業価値向上に向けた取り組みを促すものであること
優秀な人材の確保・維持できる報酬水準であること
経営者としてより一層強い責任感を持ち、株主と同じ目線に立った経営の推進を動機付けるものであること
当社の取締役の報酬は、会社業績との連動性を確保し、職責や成果を反映した報酬体系としており、出身国の報酬水準も踏まえた支給額および支給方法を定めています。また、社外取締役および監査役の報酬については、固定報酬のみとします。会社業績に左右されない報酬体系とすることで、経営に対する独立性を担保しています。
当社の取締役の報酬等は、2019年6月13日開催の第115回定時株主総会により現金報酬枠を年額30億円以内 (うち社外取締役3億円以内) 、株式報酬枠を年額40億円以内と定められています。第115回定時株主総会が終了した時点の取締役の員数は、9名 (うち社外取締役3名) です。
当社の監査役報酬額は、2008年6月24日開催の第104回定時株主総会により、月額30百万円以内と定められています。第104回定時株主総会が終了した時点の監査役の員数は、7名です。
当社の取締役の報酬等の額またはその制度については、取締役会および社外取締役が過半数を占める「報酬案策定会議」で決定します。取締役会は、当事業年度の報酬総額の決議と、個人別報酬額の決定を「報酬案策定会議」に一任することの決議をします。「報酬案策定会議」は、役員報酬制度の検討および会社業績や取締役の職責、成果等を踏まえた個人別報酬額を決定します。
監査役の報酬については、株主総会の決議によって定められた報酬枠の範囲内において、監査役の協議によって決定しています。
当社の取締役報酬の算定方法変更および当事業年度における報酬等の額の決定等については、以下の日程で「報酬案策定会議」を開催しました。
2018年3～5月 (複数回)
2018年7月以降の取締役の固定報酬に関する審議
2019年3～5月 (複数回)
譲渡制限付株式報酬導入に伴う報酬枠、取締役報酬の算定方法変更および2018年度の指標実績評価、個人別査定の審議
上記の取締役報酬の算定方法変更は、社外取締役の意見を踏まえて提案内容の修正を重ね、報酬案策定会議メンバー全員の同意を得た上で、決定しました。
取締役会は、当事業年度の報酬総額の決議と、個人別報酬額の決定を「報酬案策定会議」に一任することの決議をしました。
また、外部の報酬コンサルタントによる役員報酬のベンチマーク結果を参照することで、当社の役員報酬の妥当性を確認しています。
b.業績連動報酬の決定方法
1) 日本籍の取締役 (社外取締役を除く)
当社では、「連結営業利益」、「当社株価の変動率」および「個人別査定」に基づいて役員一人ひとりが1年間に受け取る報酬の総額 (以下、「年間総報酬」という。) を設定しています。年間総報酬から固定報酬を差し引いた残額を、業績連動報酬としています。
<各項目の考え方>
<指標の評価方法と基準、当事業年度の評価結果>
<年間総報酬の設定方法>年間総報酬の設定は、役員報酬のベンチマーク結果を踏まえた理論式に基づきます。「連結営業利益」と「当社株価の変動率」に基づいて設定した役職毎の年間総報酬に、「個人別査定」による調整を行います。「個人別査定」は役職毎の年間総報酬の±10%の範囲内で設定します。
2) 外国籍の取締役 (社外取締役を除く)
人材を確保・維持できる報酬水準・構成で、固定報酬と業績連動報酬を設定しています。固定報酬は職責や出身国の報酬水準を踏まえて設定しています。業績連動報酬は職責や出身国の報酬水準を踏まえ、「連結営業利益」、「当社株価の変動率」および「個人別査定」に基づいて設定し、各項目の考え方は日本籍の取締役 (社外取締役を除く) と同じです。
c.株式報酬制度
2019年6月13日開催の第115期定時株主総会で定められた株式報酬枠 (年額40億円以内) を用いて、取締役会で株式報酬を決議する予定です。主な内容は以下のとおりです。
②役員区分ごとの報酬等の額、報酬等の種類別の額及び対象となる役員の員数
(注) 業績連動報酬は、2019年5月8日開催の取締役会決議の金額を計上しています。
③連結報酬等の総額が1億円以上である者の連結報酬等の総額等
①役員の報酬等の額又はその算定方法の決定に関する内容及び決定方法
a.決定の方針および決定プロセス
当社の取締役報酬制度は、以下の考え方に基づいて設計しています。
中長期的な企業価値向上に向けた取り組みを促すものであること
優秀な人材の確保・維持できる報酬水準であること
経営者としてより一層強い責任感を持ち、株主と同じ目線に立った経営の推進を動機付けるものであること
当社の取締役の報酬は、会社業績との連動性を確保し、職責や成果を反映した報酬体系としており、出身国の報酬水準も踏まえた支給額および支給方法を定めています。また、社外取締役および監査役の報酬については、固定報酬のみとします。会社業績に左右されない報酬体系とすることで、経営に対する独立性を担保しています。
当社の取締役の報酬等は、2019年6月13日開催の第115回定時株主総会により現金報酬枠を年額30億円以内 (うち社外取締役3億円以内) 、株式報酬枠を年額40億円以内と定められています。第115回定時株主総会が終了した時点の取締役の員数は、9名 (うち社外取締役3名) です。
当社の監査役報酬額は、2008年6月24日開催の第104回定時株主総会により、月額30百万円以内と定められています。第104回定時株主総会が終了した時点の監査役の員数は、7名です。
当社の取締役の報酬等の額またはその制度については、取締役会および社外取締役が過半数を占める「報酬案策定会議」で決定します。取締役会は、当事業年度の報酬総額の決議と、個人別報酬額の決定を「報酬案策定会議」に一任することの決議をします。「報酬案策定会議」は、役員報酬制度の検討および会社業績や取締役の職責、成果等を踏まえた個人別報酬額を決定します。
監査役の報酬については、株主総会の決議によって定められた報酬枠の範囲内において、監査役の協議によって決定しています。
当社の取締役報酬の算定方法変更および当事業年度における報酬等の額の決定等については、以下の日程で「報酬案策定会議」を開催しました。
2018年3～5月 (複数回)
2018年7月以降の取締役の固定報酬に関する審議
2019年3～5月 (複数回)
譲渡制限付株式報酬導入に伴う報酬枠、取締役報酬の算定方法変更および2018年度の指標実績評価、個人別査定の審議
上記の取締役報酬の算定方法変更は、社外取締役の意見を踏まえて提案内容の修正を重ね、報酬案策定会議メンバー全員の同意を得た上で、決定しました。
取締役会は、当事業年度の報酬総額の決議と、個人別報酬額の決定を「報酬案策定会議」に一任することの決議をしました。
また、外部の報酬コンサルタントによる役員報酬のベンチマーク結果を参照することで、当社の役員報酬の妥当性を確認しています。
b.業績連動報酬の決定方法
1) 日本籍の取締役 (社外取締役を除く)
当社では、「連結営業利益」、「当社株価の変動率」および「個人別査定」に基づいて役員一人ひとりが1年間に受け取る報酬の総額 (以下、「年間総報酬」という。) を設定しています。年間総報酬から固定報酬を差し引いた残額を、業績連動報酬としています。
<各項目の考え方>
| 連結営業利益 | 当社の取り組みを業績で評価する指標 |
| 当社株価の変動率 | 当社の取り組みを株主・投資家が評価する企業価値指標 |
| 個人別査定 | 役員一人ひとりの成果を定性的に評価 |
<指標の評価方法と基準、当事業年度の評価結果>
| 評価方法 | 基準 | 当事業年度の評価結果 | |
| 連結営業利益 | 当社の持続的成長に向けた必要利益(2011年設定)を基準とし、当事業年度の連結営業利益の達成度を評価 | 1兆円 | 170% |
| 当社株価の変動率 | 当社と日経平均の前事業年度末株価を基準とし、当事業年度末までの株価変動率を相対評価 | 当社:6,825円 日経平均:21,454円 |
<年間総報酬の設定方法>年間総報酬の設定は、役員報酬のベンチマーク結果を踏まえた理論式に基づきます。「連結営業利益」と「当社株価の変動率」に基づいて設定した役職毎の年間総報酬に、「個人別査定」による調整を行います。「個人別査定」は役職毎の年間総報酬の±10%の範囲内で設定します。
2) 外国籍の取締役 (社外取締役を除く)
人材を確保・維持できる報酬水準・構成で、固定報酬と業績連動報酬を設定しています。固定報酬は職責や出身国の報酬水準を踏まえて設定しています。業績連動報酬は職責や出身国の報酬水準を踏まえ、「連結営業利益」、「当社株価の変動率」および「個人別査定」に基づいて設定し、各項目の考え方は日本籍の取締役 (社外取締役を除く) と同じです。
c.株式報酬制度
2019年6月13日開催の第115期定時株主総会で定められた株式報酬枠 (年額40億円以内) を用いて、取締役会で株式報酬を決議する予定です。主な内容は以下のとおりです。
| 対象者 | 当社の取締役(社外取締役を除く) |
| 株式報酬枠 | 年額40億円以内 |
| 各取締役に対する株式報酬額 | 会社業績や職責、成果等を踏まえて毎年設定 |
| 割り当てる株式の種類および割り当ての方法 | 普通株式(割当契約において譲渡制限を付したもの)を発行または処分 |
| 割り当てる株式の総数 | 対象取締役に対して合計で年80万株以内 |
| 払込金額 | 各取締役会決議の日の前営業日における東京証券取引所における当社の普通株式の終値を基礎として、対象取締役に有利とならない金額で当社取締役会が決定 |
| 譲渡制限期間 | 割当日より3年から50年の間で当社取締役会が予め定める期間 |
| 譲渡制限の解除条件 | 譲渡制限期間の満了をもって制限を解除 ただし、任期満了、死亡その他正当な理由により退任した場合、譲渡制限を解除 |
| 当社による無償取得 | 譲渡制限期間中に、法令違反その他当社取締役会が定める事由に該当する場合、割当株式をすべて当社が無償取得することができる |
②役員区分ごとの報酬等の額、報酬等の種類別の額及び対象となる役員の員数
| 役員区分 | 対象となる 役員の員数 (名) | 報酬等の種類別の額(百万円) | 報酬等の額 (百万円) | |
| 固定報酬 | 業績連動報酬 | |||
| 取締役 | 13 | 688 | 1,257 | 1,945 |
| (うち社外取締役) | ( 6) | ( 97) | ( 97) | |
| 監査役 | 8 | 204 | ─ | 204 |
| (うち社外監査役) | ( 4) | ( 54) | ( 54) | |
(注) 業績連動報酬は、2019年5月8日開催の取締役会決議の金額を計上しています。
③連結報酬等の総額が1億円以上である者の連結報酬等の総額等
| 氏名 (役員区分) | 会社区分 | 連結報酬等の種類別の額(百万円) | 連結報酬等 の総額 (百万円) | ||
| 固定報酬 | 業績連動報酬 | 退職慰労金 | |||
| 内山田 竹 志 (取締役) | 提出会社 | 99 | 89 | ─ | 189 |
| 早 川 茂 (取締役) | 提出会社 | 61 | 55 | ─ | 116 |
| 豊 田 章 男 (取締役) | 提出会社 | 99 | 286 | ─ | 386 |
| Didier Leroy (取締役) | 提出会社 | 216 | 715 | ─ | 1,042 |
| 連結子会社 トヨタ モーターヨーロッパ㈱ | 40 | 70 | ─ | ||
| 寺 師 茂 樹 (取締役) | 提出会社 | 61 | 58 | ─ | 131 |
| 連結子会社 日野自動車㈱ | 12 | ─ | ─ | ||